Секреты победы в строительных тендерах

Строительные работы – это важная составляющая жизни каждого. Кто-то сталкивается с ними чаще, а кто-то реже. Ежедневно возводят множество частных домов, квартир, дач, коттеджей и промышленных зданий. Благодаря развитию экономики и растущей потребности в новых площадях, услуги строительных компаний пользуются значительным спросом. Подход к выбору организаций, предоставляющих такие услуги, со временем претерпел изменения. Сегодня проведение тендера является одним из востребованных методов выбора подрядчика. Именно о таком принципе выбора исполнителя для строительных работ я хочу сегодня рассказать. Почему я решил поделиться с вами информацией о том, как выигрываются строительные тендеры и что это представляет собой? Потому что эта тема актуальна как для строительных компаний, стремящихся к развитию, так и для заказчиков, которым будет полезно знать обо всех тонкостях и преимуществах такого конкурсного отбора исполнителя. Я постараюсь детально описать, что такое тендер, какие типы тендеров существуют, и что необходимо для победы в нем.

Что такое тендер, и какие они бывают

Перевод слова «тендер» с английского языка позволяет понять, что оно обозначает «торги». Если говорить конкретнее, то это конкурсный отбор или аукцион исполнителей, в частности строительных организаций. Многие юридические и частные лица выбирают таким образом компанию для выполнения строительных работ. Проще говоря, заказчик формирует заявку, в которой прописываются требования, условия и сроки сотрудничества. Строительные компании предлагают свои услуги и стремятся получить заказ, демонстрируя преимущества над конкурентами.
Необходимо отметить, что выделяют следующие типы тендеров:

• В случае открытого отбора к участию в конкурсе допускаются все заинтересованные лица.
• При данном формате отбора предусмотрено несколько этапов.
• В таких тендерах могут принимать участие только строительные компании, получившие приглашение.

Существует значительное разнообразие тендеров, которые проводятся как в рамках государственных закупок, так и при оказании услуг и поставке товаров. На сегодняшний день доступно большое количество торговых площадок, функционирующих как в онлайн, так и в оффлайн формате. Правительство Российской Федерации утвердило и предоставило полномочия на проведение торгов следующим электронным площадкам:

1. «Сбербанк — АСТ» — www.sberbank-ast.ru
2. «Единая электронная торговая площадка доступна по адресу etp.roseltorg.ru
3. «Агентство по государственному заказу РТ» — etp.zakazrf.ru
4. «ММВБ-Инфомационые технологии» — www.etp-micex.ru
5. «РТС-тендер» — www.rts-tender.ru

Эти пять операторов признаны официальными и одобренными платформами для проведения аукционов и электронных торгов, предназначенных для государственных и муниципальных заказчиков.
Также возможно, что заказчик сам устанавливает бюджет предстоящего проекта и формулирует требования к подрядчикам. В альтернативном сценарии строительные организации сами составляют смету, демонстрируют свои ресурсы, характеризуют имеющееся оборудование и сообщают о сроках выполнения необходимых работ.

Существуют ключевые онлайн-платформы, через которые можно подать заявку на участие в тендере:

• komtender.ru;
• rostender.info;
• EstateLine.ru.

На этих ресурсах представлена информация о находящихся в процессе строительства объектах и проводимых открытых аукционах. Каждый заинтересованный может подать заявку и попытаться выиграть тендер на выполнение определенных работ.

Что нужно для участия и как проходит

Прежде чем подавать заявку на участие в тендере, важно оценить возможности своей компании, её ресурсы и сроки, необходимые для выполнения всех условий. Всем известно, что участвовать в строительном отборе может только юридическое лицо. Помимо этого, для подачи заявки вам потребуется:

• Предоставляем исчерпывающую документацию, которая служит подтверждением вашей возможности выполнить требования, изложенные в тендерной документации.
• Необходимо подготовить презентационные материалы для клиента, демонстрирующие преимущества выбора нашей компании для выполнения данного заказа, а также содержащие детальное описание каждого этапа работ.
• Позитивный настрой – без него никак.

Предлагаю вашему вниманию инструкцию, призванную помочь в победе на строительном тендере.

1. После получения приглашения или подачи заявки на участие в тендере рекомендуется собрать максимально возможное количество данных об организаторе конкурса.
2. Тщательно проанализируйте все требования и условия, озвученные заказчиком. Когда вы полностью осознаете его потребности, вы сможете разработать предложение, которое будет трудно отклонить.
3. Организация встречи с заказчиком до презентации проекта будет весьма полезной. Важно, чтобы клиент увидел вашу заинтересованность в совместной работе.
4. Тщательная подготовка к тендеру – залог успешного участия, поэтому важно уделить ей максимальное внимание. Необходимо заранее продумать ответы на все возможные вопросы.
5. Соблюдение сроков и честность в обещаниях также имеют большое значение. Не давайте обещаний, которые не сможете сдержать.
6. Узнавайте, что думает заказчик о вашей презентации. Если клиент почувствует, что вы увлечены своей работой, то, несомненно, отдаст предпочтение вам.

Факторы, влияющие на победу в строительных торгах

По словам опытных строительных компаний, которые регулярно участвуют в тендерах, в процессе конкурсного отбора можно выделить два типа победителей.

1. До недавнего времени получение строительного заказа посредством налаживания связей и заключение договоренностей было весьма распространенным явлением. В компаниях стремились найти подход к заказчику, используя различные возможности и личные знакомства. Не редкостью становились и преступные схемы, связанные с откатами или предоставлением услуг, не соответствующих заявленным.
2. Успешное участие в тендере становится возможным благодаря тщательно подготовленной проектной документации и предложению, обеспечивающему взаимовыгодное сотрудничество. Ранее такие случаи встречались нечасто. Однако благодаря усилиям, направленным на борьбу с коррупцией, и осознанию ценности получения действительно качественных услуг, а не просто оказания помощи подрядчику в получении прибыли, ситуация существенно изменилась. В настоящее время государственные и частные организации все чаще отдают предпочтение качеству и профессионализму.

Многие, вероятно, размышляют о целесообразности подачи заявки на тендер, особенно если строительная компания недавно создана и не располагает солидными финансовыми ресурсами. Однозначный ответ – да! Помимо шанса получить выгодный заказ и обеспечить занятость персонала, вы приобретете ценный опыт. Вы также лучше поймете потребности заказчика и научитесь составлять убедительные тендерные презентации. Небольшие выигранные заказы повысят ваш рейтинг как строительной компании, и вскоре появятся возможности для работы с более крупными проектами.

Преимущества строительных тендеров

Мне кажется, что конкурсный отбор строительных организаций, который становится всё более распространённым, – это благоприятное развитие событий. Попробую разъяснить свою позицию.

• Организатор торгов или заказчик изначально знает, что он получит в результате.
• Затраты по проекту уже утверждены, и возможности для увеличения финансирования не предусмотрено.
• Выполненные работы будут соответствовать заданным критериям.
• Благодаря своим достоинствам небольшие строительные фирмы теперь могут претендовать на получение заказов, а не полагаться на личные связи».
• Жесткая конкурентная среда стимулирует предприятия к повышению уровня обслуживания.

Итог

В заключение стоит отметить, что для победы в строительном тендере крайне важно ответственно и с максимальной открытостью составлять презентационные материалы. Если руководство компании стремится получить заказ и располагает квалифицированными сотрудниками, то победа в тендере вполне достижима.