Любые строительные мероприятия являются обыденной частью жизни каждого. Кто-то сталкивается с ними чаще, кто-то реже. Ежедневно возводят огромное количество частных домовладений, квартир, загородных коттеджей и промышленных сооружений. Ввиду экономического роста и возрастающей потребности в новых пространствах – востребованность услуг строительных предприятий остается высокой. Со временем трансформировался подход к выбору организаций, оказывающих подобные услуги. Сегодня одним из распространенных методов определения подрядчика является проведение конкурсного отбора. Именно об этом способе выбора исполнителя для строительства я хочу сегодня рассказать. Мотивация поделиться информацией о том, как успешно выигрывать строительные тендеры и что это представляет собой, заключается в актуальности этой темы – она важна не только для компаний-строителей, стремящихся к развитию, но и для заказчиков, которым полезно знать все тонкости и преимущества такого конкурсного подбора исполнителя. Я намерен детально осветить суть тендера, его разновидности и необходимые условия для победы.

Что такое тендер, и какие они бывают

Слово «тендер», переведенное с английского, означает «торги». По сути, это конкурсный отбор или аукцион исполнителей, в частности, строительных организаций. Многие юридические и физические лица выбирают подрядчика именно таким способом. Если говорить проще, то клиент формирует заявку, в которой обозначаются требования, условия и сроки будущего сотрудничества. Строительные компании предлагают свои услуги и стремятся получить заказ, приводя доводы, демонстрирующие их преимущества перед другими участниками.

Существуют различные типы тендерных процедур:

• В конкурсе могут принять участие все желающие, если отбор открытый.
• Тендеры с ограничениями допуска – в этом случае предусмотрено несколько стадий проверки участников.
• Непубличные – к участию в подобных конкурсах допускаются только те строительные компании, которые получили приглашение.

Существует значительное разнообразие тендеров, которые проводятся как в рамках государственных закупок, так и при оказании услуг и поставке товаров. В настоящее время доступно большое количество торговых площадок, функционирующих как в онлайн, так и в оффлайн формате. Правительство РФ утвердило и предоставило полномочия на проведение торгов следующим электронным площадкам:

1. «Сбербанк — АСТ» — www.sberbank-ast.ru
2. «Объединённая электронная торговая площадка доступна по адресу etp.roseltorg.ru
3. «Агентство по государственному заказу РТ» — etp.zakazrf.ru
4. «ММВБ-Инфомационые технологии» — www.etp-micex.ru
5. «РТС-тендер» — www.rts-tender.ru

Только эти пять организаций имеют статус официальных площадок, где проводятся аукционы и электронные торги для государственных и муниципальных заказов.

В отдельных ситуациях заказчик сам устанавливает финансовые рамки проекта и формулирует необходимые условия для потенциальных подрядчиков. В иных случаях строительные фирмы сами составляют предварительный расчет стоимости, демонстрируют свои ресурсы, описывают имеющееся оборудование и сообщают о сроках выполнения поставленных задач.

Позвольте также упомянуть ключевые онлайн-платформы, через которые можно подать заявку на участие в конкурсных процедурах:

• komtender.ru;
• rostender.info;
• EstateLine.ru.

Эти платформы предоставляют сведения об объектах строительства и актуальных аукционах. Любой заинтересованный может зарегистрироваться для участия и попытаться получить подряд на выполнение определенных работ.

Что нужно для участия и как проходит

Прежде чем подавать заявку на участие в тендерных торгах, важно оценить возможности своей организации, ее ресурсы и сроки, необходимые для выполнения всех требований тендера. То, что в строительном отборе может участвовать только юридическое лицо, очевидно. Помимо этого, для подачи заявки вам потребуется:

• Предоставляем исчерпывающую документацию, служащую доказательством вашей возможности соответствовать требованиям, изложенным в тендерной документации.
• Материалы для представления клиенту, в которых будет аргументирована причина выбора именно вашей компании и детально описан порядок выполнения работ.
• Позитивный настрой – без него никак.

Позвольте предложить вам руководство, которое может содействовать успешному выигрышу строительного тендера.

1. После получения приглашения или подачи заявки на участие в тендере рекомендуется собрать максимально возможное количество информации об организаторе конкурса.
2. Тщательно проанализируйте все требования и условия, озвученные заказчиком. Понимание его ожиданий позволит вам разработать предложение, которое будет трудно отклонить.
3. Организация встречи с заказчиком до презентации проекта была бы весьма желательна. Важно, чтобы клиент осознавал вашу заинтересованность в совместной работе.
4. Качественная подготовка к участию в тендере – это залог успешного результата, поэтому важно уделить этому вопросу максимум времени и усилий. Заранее продумайте ответы на вероятные вопросы.
5. Соблюдение правил грамматики и честность при обещаниях имеют большое значение. Не давайте гарантий, которые не сможете реализовать.
6. Узнавайте мнение клиента относительно вашей презентации. Если заказчик увидит вашу искреннюю заинтересованность, то контракт почти наверняка будет заключен с вами.

Некоторые важные факторы успеха в строительных тендерах

Многие компании со значительным опытом участия в подобных конкурсах утверждают, что выделяются два типа организаций, получающих победу.

1. Достижение успеха посредством личных связей и предварительных соглашений долгое время являлось распространенным методом получения заказов в сфере строительства. Администрации компаний стремились установить контакт с потенциальными заказчиками, используя различные методы влияния и обращения к знакомым лицам. Не редкостью становились незаконные договоренности с последующей «откатом» или предоставлением услуг, не соответствующих заявленным характеристикам.
2. Успех в тендере достигается благодаря тщательно подготовленной проектной документации и предложению, обеспечивающему взаимовыгодное сотрудничество. Ранее такие случаи были не так распространены. Однако, благодаря усилиям по борьбе с коррупцией и осознанию важности получения высококачественных услуг, а не просто оказания помощи подрядчику в получении прибыли, ситуация претерпела существенные изменения. В настоящее время государственные и частные организации всё чаще отдают предпочтение качеству и профессионализму.

Возникает вопрос: целесообразно ли подавать заявку на участие в тендере, если строительная фирма только начинает свою деятельность и не располагает значительными финансовыми ресурсами? Однозначный ответ – да! Помимо возможности получения прибыльного заказа и обеспечения занятости персонала, вы приобретете ценный опыт. Вы лучше поймете потребности заказчика и научитесь составлять эффективные презентации для тендерных процедур. Несколько небольших проектов повысят ваш авторитет на рынке, что откроет путь к более масштабным контрактам.

Преимущества строительных тендеров

Я считаю, что конкурсный отбор строительных организаций, который становится все более распространенным, – это позитивное явление. Попробую разъяснить свою точку зрения.

• Инициатор закупки или тендера изначально осведомлен о планируемых результатах.
• Финансирование проекта было установлено изначально, поэтому перерасчет бюджета не предусмотрен.
• Выполненные работы будут соответствовать заданным стандартам.
• Небольшие строительные фирмы получают шанс на участие в конкурсах благодаря своим достоинствам, а не личным связям.
• Жесткая конкурентная среда стимулирует предприятия к повышению уровня обслуживания.

Итог

В заключение следует отметить, что на данный момент для победы в конкурсе строительных проектов требуется тщательное и предельно открытое оформление сопроводительной документации. В случае если администрация организации стремится получить контракт, а также располагает квалифицированными работниками, способными его реализовать, то успех вполне достижим.