Ремесленник

Строительные работы – это важная составляющая жизни каждого. Кто-то сталкивается с ними чаще, а кто-то реже. Ежедневно возводят множество частных домов, квартир, дач, коттеджей и промышленных зданий. Ввиду развития экономики и увеличения потребности в новых площадях, услуги строительных компаний пользуются значительным спросом. Способ выбора организаций, оказывающих подобные услуги, со временем претерпел изменения. Сегодня один из востребованных методов выбора подрядчика – это проведение тендера. Именно об этом принципе выбора исполнителя для строительных работ я хочу сегодня рассказать. Почему я решил поделиться с вами информацией о том, как выигрываются строительные тендеры и что это представляет собой? Потому что эта тема актуальна как для строительных компаний, стремящихся к развитию, так и для заказчиков, которым будет полезно знать обо всех тонкостях и преимуществах данного конкурсного отбора исполнителя. Я постараюсь подробно описать, что такое тендер, какие типы тендеров существуют и что необходимо для победы в нем.

Что такое тендер, и какие они бывают

Слово «тендер», переведенное с английского, означает «торги». По сути, это конкурсный отбор или аукцион исполнителей, в частности, строительных организаций. Многие юридические и физические лица выбирают подрядчика именно таким способом. Если говорить проще, то клиент формирует заявку, в которой обозначаются требования, условия и сроки будущего сотрудничества. Строительные компании предлагают свои услуги и стремятся получить заказ, приводя доводы, демонстрирующие их преимущества перед другими участниками.

Существуют различные типы тендерных процедур:

• В конкурсе могут принять участие все желающие, если отбор открытый.
• При таком формате отбора предусмотрено несколько последовательных этапов.
• В таких тендерах могут принимать участие только строительные компании, получившие приглашение.

Существует значительное разнообразие тендеров, которые проводятся как в рамках государственных закупок, так и при оказании услуг и поставке товаров. В настоящее время доступно большое количество торговых площадок, функционирующих как в онлайн, так и в оффлайн формате. Правительство РФ утвердило и предоставило полномочия на проведение торгов следующим электронным площадкам:

1. «Сбербанк — АСТ» — www.sberbank-ast.ru
2. «Объединённая электронная торговая площадка доступна по адресу etp.roseltorg.ru
3. «Агентство по государственному заказу РТ» — etp.zakazrf.ru
4. «ММВБ-Инфомационые технологии» — www.etp-micex.ru
5. «РТС-тендер» — www.rts-tender.ru

Эти пять операторов признаны официальными и утвержденными платформами для проведения аукционов и электронных торгов, предназначенных для государственных и муниципальных закупок.

Также встречаются ситуации, когда заказчик сам устанавливает бюджет предстоящего проекта и формулирует требования к исполнителям. В иных случаях строительные организации сами составляют смету, обозначают свои ресурсы, характеризуют материально-техническую базу и информируют о сроках выполнения необходимых работ.

Существуют ключевые онлайн-платформы, через которые можно подать заявку на участие в тендере:

• komtender.ru;
• rostender.info;
• EstateLine.ru.

На этих ресурсах представлена информация о строящихся объектах и текущих аукционах. Заинтересованные лица могут подать заявку и попытаться выиграть тендер на выполнение строительных работ.

Что нужно для участия и как проходит

Прежде чем подавать заявку на участие в тендерных торгах, важно оценить возможности своей организации, ее ресурсы и сроки, необходимые для выполнения всех требований тендера. То, что в строительном отборе может участвовать только юридическое лицо, очевидно. Помимо этого, для подачи заявки вам потребуется:

• Предоставляем исчерпывающую документацию, служащую доказательством вашей возможности соответствовать требованиям, изложенным в тендерной документации.
• В рамках презентации для клиента необходимо представить обоснование выбора нашей компании для выполнения данного заказа, а также детально описать каждый этап реализации работ.
• Позитивный настрой – без него никак.

Предлагаю вашему вниманию инструкцию, призванную помочь в победе на строительном тендере.

1. После получения приглашения или подачи заявки на участие в тендере рекомендуется собрать максимально возможное количество информации об организаторе конкурса.
2. Тщательно проанализируйте все требования и условия, озвученные заказчиком. Понимание его ожиданий позволит вам разработать предложение, которое будет трудно отклонить.
3. Организация встречи с заказчиком до презентации проекта была бы весьма желательна. Важно, чтобы клиент осознавал вашу заинтересованность в совместной работе.
4. Тщательная подготовка к тендеру – залог успешного участия, поэтому важно уделить этому процессу максимум внимания. Необходимо заранее подготовить ответы на все вероятные вопросы.
5. Соблюдение сроков и честность в обещаниях также имеют большое значение. Не давайте обещаний, которые не сможете сдержать.
6. Узнавайте, что думает заказчик о вашей презентации. Если клиент увидит вашу заинтересованность и энтузиазм, то, несомненно, отдаст предпочтение вам.

Факторы, определяющие победителей на строительных торгах

По словам многих строительных компаний, имеющих большой опыт участия в тендерах, в процессе конкурсного отбора можно выделить два типа победителей.

1. Ранее победа в получении строительного заказа с использованием связей и личных договоренностей была распространенной практикой. Представители компаний стремились найти пути воздействия на заказчика, используя различные каналы и личные знакомства. Не редки случаи заключения преступных схем, связанных с откатами или предоставлением услуг, не соответствующих заявленным.
2. Успех в тендере достигается благодаря тщательно подготовленной проектной документации и предложению, обеспечивающему взаимовыгодное сотрудничество. Ранее такие случаи были не так распространены. Однако, благодаря усилиям по борьбе с коррупцией и осознанию важности получения высококачественных услуг, а не просто оказания помощи подрядчику в получении прибыли, ситуация претерпела существенные изменения. В настоящее время государственные и частные организации всё чаще отдают предпочтение качеству и профессионализму.

Многие, вероятно, задаются вопросом, целесообразно ли подавать заявку на тендер, если строительная компания относительно молода и не располагает существенными финансовыми ресурсами. Ответ – безусловно, да! Помимо возможности получить прибыльный заказ и обеспечить занятость персонала, вы приобретете ценный опыт. Вы также лучше поймете потребности заказчика и научитесь составлять презентации для участия в тендерах. Небольшие выигранные заказы повысят ваш рейтинг как строительной компании, и вскоре появится шанс претендовать на более крупные проекты.

Преимущества строительных тендеров

Я считаю, что конкурсный отбор строительных организаций, который становится все более распространенным, – это позитивное явление. Попробую разъяснить свою точку зрения.

• Организатор торгов или заказчик изначально знает, какие результаты он получит.
• Финансирование проекта было установлено изначально, поэтому перерасчет бюджета не предусмотрен.
• Выполненные работы будут соответствовать заданным стандартам.
• Благодаря своим сильным сторонам небольшие строительные фирмы теперь могут претендовать на получение заказов, минуя необходимость личных связей».
• Жесткая конкурентная среда стимулирует предприятия к повышению уровня обслуживания.

Итог

В заключение стоит отметить, что для победы в строительном тендере требуется ответственный и максимально открытый подход к подготовке презентационных материалов. Если руководство компании заинтересовано в получении заказа и располагает необходимыми ресурсами для его реализации, то успех в тендере вполне достижим.