Лидеры, которые ценят своих сотрудников и стремятся к расширению клиентской базы, обеспечению устойчивого развития компании, в первую очередь уделяют внимание оформлению офиса – основного рабочего пространства, где заключаются сделки и подписываются договоры. Это место должно сочетать в себе функциональность, современный стиль, комфорт и эстетическую привлекательность.

В чем особенности современного офиса

Устаревшие, слишком формальные офисные интерьеры давно не актуальны. Сегодняшние офисные дизайны характеризуются креативностью, стилем и комфортом. Заботясь о здоровье и полноценном восстановлении сил работников, многие компании включают в планировку, помимо рабочих зон, специальные пространства для отдыха.

Современный офис должен сочетать в себе привлекательный дизайн, атмосферу, способствующую работе, и, по возможности, отражать сферу деятельности организации.

В любой организации рабочее пространство формируется из нескольких специализированных зон:

• кабинет руководителя;
• рабочее место сотрудников;
• конференц-зал или зал для переговоров;
• зона отдыха;
• ресепшн.

При создании дизайна и планировке помещения необходимо принимать во внимание следующие аспекты:

• единое стилевое пространство;
• максимально необходимое количество мест для работников;
• удобная мебель, соответствующая всем стандартам офисной мебели;
• правильное освещение рабочих мест и всей остальной территории;
• удобная планировка и расстановка мебели.

Разработка дизайна офиса существенно отличается от оформления жилого пространства. Важно учитывать, что в отличие от квартирных проектов, работы для юридических лиц могут повлечь за собой штрафные санкции, предусмотренные договором с подрядчиком.

Нарушение сроков выполнения работ, внесение изменений в проект без предварительного согласования с заказчиком и наличие ошибок в проекте могут повлечь за собой применение штрафных санкций.

Обязательное согласование предложенного варианта с заказчиком – общая черта как квартирных, так и офисных проектов.

Разработка дизайна конкретных зон офиса

1. Ресепшн

Первое впечатление имеет огромное значение: как театр начинается с вешалки, так и квартира – с прихожей, а офис – с ресепшн. Именно входная зона формирует представление клиента о всей компании, основываясь на первом впечатлении.

Ресепшн – это своего рода визитная карточка компании, однако стоит выделить его ключевые функции:

• не отгородиться от клиентов и поставить ему барьер, а максимально расположить к организации;
• создать комфортные условия для ожидания;
• предоставить по возможности максимальную информацию о достижениях, заслугах сотрудников и о деятельности фирмы в целом.

Ресепшн стоит оборудовать стойками не максимальной высоты. Главное, чтобы это было удобно для посетителей. Приятную атмосферу помогут создать комнатные растения, которые также будут зонировать входную область и отделить её от основной рабочей территории.

Доброжелательный и аккуратный администратор, безусловно, также имеет большое значение. Цветовая палитра оформления фасада офиса должна быть приятной для восприятия. Как правило, в зоне ресепшн одна из стен или перегородки оформляется в соответствии с корпоративным стилем, присутствует тщательно разработанный логотип компании.

2. Зал для переговоров и совещаний

В этом помещении приоритет отдается деловой атмосфере. Создание излишне непринужденной обстановки в конференц-зале нежелательно, хотя комфорт обязателен. Для зала предусмотрено просторное помещение, где ключевым элементом станет большой стол, способный вместить необходимое количество участников.

Для представления проектов требуется разработать техническое оснащение. Комнатные растения могут украсить переговорную, однако их размещение не должно быть слишком заметным и, разумеется, не должно создавать препятствия во время работы. На рабочем столе не должно присутствовать никаких посторонних предметов, не имеющих непосредственного отношения к обсуждению.

Особо обратить внимание необходимо на кресла. Эргономичные сиденья не вызовут дискомфорта, что положительно скажется на эффективности деловых встреч.

3. Кабинет руководителя

Внешний вид кабинета руководителя должен соответствовать высоким стандартам, однако не должен быть чрезмерно экстравагантным.

Необходимо предусмотреть несколько зон:

• рабочий стол и кресло руководителя;
• зона для собеседований, переговоров, если количество собеседников минимальное (переговоры ведутся в обстановке, когда все стороны находятся в равном положении, значит, рабочее место начальника не подходит);
• уголок для личного пользования: это может отдельная комната, имеющая выход из кабинета, либо небольшое пространство, отделенное в самом кабинете. Для зонирования можно использовать комнатные растения, стеклянные перегородки.

Оформление кабинета должно быть сдержанным, за исключением личных вещей. Однако документы, такие как сертификаты, дипломы и грамоты, целесообразно выставить на всеобщее обозрение.

4. Рабочие места сотрудников

В зависимости от вида деятельности компании, можно подобрать один из трех вариантов организации рабочего пространства для персонала:

• кабинетная система;
• Open space, т.е. открытое пространство;
• смешанная планировка.

Открытое пространство – оптимальный выбор для творческих команд, поскольку оно обеспечивает удобство для обсуждения идей, дебатов и поиска совместных решений.

В условиях, когда необходима концентрация и отсутствие посторонних шумов, более подходящим вариантом является кабинетная организация труда. Работник имеет возможность оформить свой кабинет в соответствии со своими предпочтениями, однако не стоит перегружать рабочее пространство личными фотографиями и излишними предметами декора.

Даже в условиях открытой планировки рекомендуется использовать небольшие перегородки, которые, как правило, изготавливаются из стекла.

В рабочей зоне, оформленной в едином стиле, не требуется избыточное количество декоративных элементов, способных отвлекать от выполнения задач. Строгость и лаконичность могут быть смягчены использованием комнатных растений, однако и к их выбору следует подойти с осторожностью. Они не должны обладать выраженным ароматом, поскольку резкие запахи могут раздражать, а также вызывать аллергические реакции у сотрудников.

В любом случае, необходимо обеспечить каждому сотруднику индивидуальное, удобное рабочее пространство: стол, кресло, компьютер и другое необходимое оборудование.

5. Зона отдыха

В зоне отдыха для персонала допустимы отклонения от формальной деловой обстановки. Именно здесь важно создать условия для расслабления, чаепития и неформального общения с коллегами.

В оснащение входят мягкая мебель, барная стойка с барными стульями, а также необходимая бытовая техника, такая как микроволновая печь, кофемашина, чайник и другие подобные приборы. Для создания атмосферы уюта и отдыха предусмотрено обилие зелени и различные декоративные элементы.

Руководство некоторых компаний заходит еще дальше, обустраивая в офисе зоны для отдыха и спортивные залы. Мягкие ковры, настольные игры, тренажеры и стереосистема с расслабляющей музыкой – ключевые элементы комнаты отдыха.

Офисная мебель

Экономия на качестве мебели недопустима, так как это оказывает влияние на производительность труда. Сотрудник, который проводит много времени за компьютером, должен ощущать удобство. Рекомендуется выбирать стулья с высокой спинкой. Производители офисной мебели предлагают широкий выбор кресел с возможностью регулировки высоты.

Желательно, чтобы мелкие канцелярские товары можно было хранить непосредственно на рабочем столе и во встроенных ящиках. Папки, регистры, бумага и книги следует располагать в легкодоступных местах. Офисные шкафы выпускаются с открытыми и закрытыми полками, а также сквозными стеллажами. Стеллажи, проходящие насквозь, особенно полезны, когда рабочие места персонала организованы посредством использования мебели.

В каком стиле оформить офис

Оформление офиса предполагает меньшее разнообразие стилистических решений, чем обустройство жилого пространства. Основная задача – формирование рабочей атмосферы. Наиболее подходящими являются классический стиль, неоклассика, хай-тек и модерн. В ряде офисов допустимо использование скандинавского или эко-стиля.