Перед поездкой в командировку или на отдых за городом стоит решить, нужно ли платить за коммунальные услуги во время отсутствия. Пересчет оплаты помогает избежать ненужных расходов и контролировать расходы.

В статье подробно освещается процесс оформления требуемых документов и способы снижения затрат.

Как проводится перерасчет

Счёт за коммунальные услуги формируется на основе показаний счётчиков.
При отсутствии жильцов в квартире перерасчет возможен только при отсутствии индивидуальных счётчиков, причиной чего должны служить объективные обстоятельства, имеющие документальное подтверждение.

Индивидуальные счетчики требуют регулярного снятия показаний с увеличением объема потребления. Без них оплата норматива необходима постоянно. Это ведет к большему объему расходов, даже если квартира не заселена. Перерасчет проводится, учитывая фактическое время пребывания в помещении и количество коммунальных услуг. Важно помнить, что перерасчет не производится при отсутствии жильца на общие расходы по общедомовым услугам.

Особенности написания заявления

При составлении заявления о пере расчете необходимо предоставить следующую информацию.

  • Полное имя и отчество временно отсутствующего лица.
  • Сроки выезда из жилья и заезды обратно.
  • Документ, подтверждающий отсутствие возможности монтажа счетчиков.

Для проведения перерасчета необходимо представить документы, подтверждающие отсутствие в указанный период. В заявлении можно указать, что документы будут предоставлены после возвращения.

Документы для подтверждения

Для расчета необходимы следующие бумаги в жилищно-коммунальной сфере.

  • Командировочное удостоверение с указанием даты выезда и даты возвращения (его копия).
  • В случае отсутствия бланка командировочного удостоверения можно приложить копию приказа предприятия об отправке сотрудника в служебную поездку или проездные документы.
  • При обращении в медицинское учреждение необходимо предоставить копию медицинской справки, содержащую диагноз и назначенное лечение, а также срок пребывания.

Помимо перечисленных документов могут понадобиться копии счёта за проживание в общежитии или другом месте во время командировки, а также документ, удостоверяющий временную регистрацию. В этом случае требуется предоставить нотариально заверенную копию временной регистрации.

Если человек проживает на даче, нужно предоставить справку из дачного или садового кооператива. Справка подтверждает информацию и позволяет recalculate общую сумму коммунальных платежей.

Подтверждение законности документов

Документы должны быть должным образом заверены подписью уполномоченного лица, штампом организации-издателя и указанием даты выдачи с номером документа.

Хорошо оформленные документы помогут произвести перерасчет коммунальных затрат, уменьшив сумму выплат, что особенно актуально при отсутствии жильцов в помещении. При этом необходимо составить все подтверждающие документы на русском языке. Если составлены на другом языке, понадобится профессиональный перевод и нотариальное заверение перевода.

При предъявлении документов уполномоченное лицо может попросить предоставить оригиналы. После проверки подлинности копий на них ставят отметку о подлинности, а оригинал отдается владельцу.