Расчёт стоимости при отсутствии в квартире

Перед командировкой или отдыхом на даче встаёт вопрос о оплате коммунальных услуг во время отсутствия. Пересчёт расходов позволяет избежать ненужных трат и управлять бюджетом.

В статье описан способ оформления необходимых документов и снижения расходов.

Как проводится перерасчет

Счетчики показывают, сколько коммунальных услуг было использовано.
Пересчёт стоимости услуг без жильцов возможен только при отсутствии индивидуальных счётчиков. Такое отсутствие должно иметь веские основания, которые подтверждены документально.

При наличии индивидуальных счетчиков показания снимают по мере их роста. Без них необходимо платить нормативы регулярно. Это может увеличить затраты даже без проживающих в квартире. Перерасчет выполняется с учетом реального времени и расхода коммунальных услуг. Важно помнить, что перерасчет не проводится при отсутствии жильца на общие расходы по общедомовым услугам.

Особенности написания заявления

Для составления заявления о перерасчёте требуется указать такие сведения:

• Полная фамилия, имя и отчество отсутствующего потребителя.
• Сроки выезда из квартиры и въезда в неё.
• Документ о проведённом обследовании, свидетельствующий о непригодности для монтажа устройств учёта.

Для перерасчёта необходимо предоставить заявление и документы, подтверждающие отсутствие на указанный срок. В заявлении можно указать, что документы о ненадлежащем пребывании в квартире будут предоставлены позднее, по возвращении.

Документы для подтверждения

Для расчета требуются следующие документы в ЖКХ.

• Командировочное удостоверение с указанием даты выезда и даты возвращения, или его копия.
• В случае отсутствия бланка командировочного удостоверения можно приложить копию приказа предприятия об отправке сотрудника в служебную поездку или билеты.
• При посещении медицинского или лечебного учреждения необходимо предоставить копию справки, содержащей диагноз и назначенное лечение, а также период пребывания в учреждении.

Помимо перечисленных бумаг могут понадобиться копии счетов за проживание в общежитии или другом месте во время командировки, а также документ о временной регистрации. В таком случае требуется предоставить нотариально засвидетельствованную копию временной регистрации.

Если человек живёт на даче, нужно предоставить справку из дачного или садового кооператива. Справка подтверждает проживание и позволяет рассчитать сумму коммунальных платежей заново.

Подтверждение законности документов

Документы следует заверить соответствующим образом: поставить подпись уполномоченного лица, отпечаток печати организации-выдателя, указать дату выдачи и номер документа.

Правильно оформленные документы дают возможность произвести перерасчет коммунальных платежей, уменьшая размер выплат, что особенно важно в случае отсутствия жильца в помещении. Для этого необходимо составить упомянутые выше подтверждающие документы на русском языке. При составлении их на другом языке потребуется профессиональный перевод и нотариальное заверение перевода.

При получении справок сотрудник может попросить показать оригиналы документов. После проверки подлинности копий на них ставят отметку о подлинности, а оригинал выдаётся владельцу.