Перерасчет на время отсутствия в квартире

При необходимости отправления в командировку или летнего отпуска на даче возникает вопрос: следует ли оплачивать коммунальные услуги за время отсутствия? Перерасчет оплат дает возможность не допустить лишних затрат, контролировать бюджет.

Каким образом оформить необходимые документы и обеспечить уменьшение расходов, будет рассказано в нашей статье.

Как проводится перерасчет

Показания счетчиков определяют размер счета за коммунальные услуги. Перерасчет при отсутствии проживающих в квартире может проводиться лишь при отсутствии индивидуальных счетчиков. Их отсутствие должно быть обусловлено объективными причинами и подтверждено документально.

Наличие индивидуальных счетчиков подразумевает снятие показаний по мере их увеличения. Отсутствие же их предусматривает необходимость регулярной оплаты норматива. Это увеличивает размеры расходов, даже при отсутствии проживающих в квартире. Для проведения перерасчет берется во внимание реально проведенное в помещении время и количество расходов коммунальных услуг. Важно помнить, что перерасчет не проводится при отсутствии жильца на общие расходы по общедомовым расходам.

Особенности написания заявления

При написании заявления, чтобы провести перерасчет, должны указываться следующие данные:

• полные фамилия, имя и отчество временно отсутствующего потребителя;
• даты отъезда из квартиры и даты возвращения;
• акт обследования, который подтверждает невозможность установки приборов учета.

Также с заявлением, чтобы провести перерасчет, подаются документы, при помощи которых подтверждают отсутствие на указанный период времени. При необходимости в заявлении может быть указано, что  документы подтверждения отсутствия в квартире могут быть предоставлены позже, по возвращении.

Документы для подтверждения

Чтобы провести перерасчет, в ЖКХ должны быть предоставлены следующие документы:

• командировочное удостоверение (его копия), в котором указывается дата выезда и дата возвращения;
• при отсутствии бланка командировочного удостоверения может приложена копия приказа по предприятию об отправлении сотрудника в рабочую командировку либо проездные документы;
• копия медицинской справки при нахождении в медицинском или лечебном учреждении. В ней должны быть указаны поставленный диагноз, назначенное лечение с периодом нахождения в учреждении.

Кроме перечисленных документов могут потребоваться копии счета за проживание в общежитии или ином месте при нахождении в командировке, копия документа, который подтверждает временную регистрацию. В этом случае необходимо предоставлять нотариально заверенную копию временной регистрации.

При нахождении проживающего на даче потребуется предоставление справки, которая выдается в дачном или садовом кооперативе. Подтверждение с помощью такой справки позволяет предоставить данные для перерасчета общей суммы коммунальных платежей.

Подтверждение законности документов

Представленные документы должны быть соответствующим образом заверены. Для этого на них должна стоять подпись уполномоченного лица, штамп организации, которая выдала документ. Также необходимо наличие даты выдачи и номер, за которым выданная справка или документ были выданы на руки.

Правильным образом оформленные документы позволят провести перерасчет коммунальных расходов. Это снижает размер выплат, что особенно важно при отсутствии проживающего в жилом помещении. Обязательным условием следует считать составление перечисленных выше подтверждающих документов на русском языке. При составлении их на ином языке потребуется профессиональный перевод и нотариальное заверение перевода.

При приеме подтверждающих документов уполномоченное лицо может потребовать предоставление оригиналов. После сверки подлинности копий на них ставится отметка о подлинности, оригинал возвращается владельцу.

Источник