Дизайн офисных помещений существенно изменился по сравнению с тенденциями прошлых десятилетий. Сегодня офисы проектируются с учетом особенностей рабочих процессов. Дизайн офиса призван отражать философию компании, ее основные направления деятельности. Обустройство рабочих мест направлено на увеличение продуктивности персонала, повышение их мотивации и содействие развитию компании.

При обращении к дизайнеру для создания проекта не всегда очевидны недостатки, которые проявятся при использовании офиса. Их исправление потребует дополнительных финансовых затрат и может создать неудобства для сотрудников. Давайте обсудим типичные ошибки, совершаемые при проектировании офисных пространств.

Наиболее распространенные ошибки при подборе цветовой гаммы для офиса

У каждого офиса своя уникальная атмосфера, обусловленная психологическими особенностями и сложившимися нормами взаимодействия в коллективе компании. При этом существует давняя, проверенная опытом практика подбора цветовых решений для офисных помещений.

Успех и благополучие компании напрямую зависят от соблюдения указанных принципов. Вместо того чтобы руководствоваться личными вкусами, рекомендуется при принятии решений в сфере развития бизнеса учитывать психологию цвета.

Использование насыщенных, теплых оттенков способно располагать к общению, побуждать к откровенности и устанавливать дружеские отношения. Подобные цвета часто применяют при оформлении помещений, предназначенных для переговоров и демонстрации продукции компании.

Нейтральные цвета помогают создать атмосферу, подходящую для работы, способствуют концентрации внимания, уменьшают нервное перенапряжение и усталость. К ним относятся серый, белый и бежевый. Однако при выборе цвета следует учитывать определенные особенности. Например, серые тона могут приводить к снижению мотивации и активности персонала, а бежевые – вызывать депрессивное состояние и апатию.

Зеленые тона способствуют концентрации внимания, успокоению и помогают снизить напряжение глаз. Подобный эффект оказывают и голубые оттенки. Коричневые цвета чаще всего используются страховыми компаниями, поскольку они формируют у людей ощущение защищенности и безопасности.

Насыщенные цвета способны отвлекать от выполнения задач, оказывать негативное воздействие на зрение и самочувствие. Их стимулирующее действие на нервную систему затрудняет концентрацию и может спровоцировать головную боль.

Для продавцов, работающих с нестандартными идеями, красный цвет офиса может быть вполне уместен. Он способствует активизации творческого потенциала, придает энергии и улучшает настроение. Однако для переговорных комнат он противопоказан, поскольку может усиливать агрессивные настроения.

Для привлечения клиентов многие дизайнеры выбирают насыщенные цветовые решения. Однако важно соблюдать баланс. При использовании таких цветов, как салатовый, лазурный, красный, оранжевый и лимонный в оформлении офиса, их следует смягчить нейтральными оттенками.

Цветовое решение помещения, где сотрудники проводят рабочее время, оказывает влияние не только на их настроение, но и на общее самочувствие. Оттенок офиса призван формировать продуктивную атмосферу, стимулировать к работе, а не отвлекать от нее. Кроме того, оформление офиса должно быть выдержано в едином стиле, соответствующем бизнес-ориентированности компании, и не создавать резких контрастов с мебелью.

Подходящий цвет может не только привлечь новых клиентов, но и оказать влияние на их поведение, подталкивая к совершению определенных действий, например, к заключению договора на предложенных условиях. При определении цветовой гаммы необходимо учитывать площадь офисного помещения, количество окон и объем естественного освещения, а также предпочтения руководства компании.

Как организовать рабочие зоны в офисе и не допустить просчетов

При создании дизайна офиса важно предусмотреть зонирование пространства, чтобы обеспечить выполнение различных рабочих задач.

Оформление интерьера зоны приема посетителей в офисе

Первое впечатление о компании формируется у посетителей, начиная с ресепшена. Поэтому важно тщательно продумать оформление приемной, чтобы у клиентов осталось положительное впечатление. В оформлении приемной необходимо использовать визуальные элементы, которые позволят идентифицировать бренд компании.

Ожидание своей очереди на стойке регистрации предполагает наличие места для стояния столики и удобные для клиентов и гостей компании кресла. Для администратора оборудована стойка, на которой размещен логотип компании. Эта стойка является ключевым элементом оформления приемной. Живые растения в напольных вазах также играют значительную роль в создании атмосферы ресепшена.

Интерьер комнаты для переговоров в офисе

Для конференц-залов, как правило, выбирают сдержанный дизайн с ограниченным декором. Это необходимо для того, чтобы не отвлекать внимание участников на посторонние элементы и направить их фокус на обсуждаемые вопросы. Размер помещения для конференц-зала должен быть достаточным, чтобы комфортно разместить всех планируемых клиентов, партнеров и представителей компании, участвующих в переговорах.

В оформлении зала для переговоров ключевое значение имеет большой стол для переговоров. Предпочтительнее, чтобы он был круглым. Круглая форма способствует сближению участников, устраняя иерархические различия между представителями компании и клиентами. Кроме того, столы, стулья, шкафы с закругленными краями более безопасны в использовании по сравнению с теми, которые имеют острые углы.

Организация пространства для релаксации в офисе: рекомендации по оформлению комнаты

Организация зон для снятия эмоционального напряжения у персонала, оснащение спортивных залов тренажерами и удобными диванами и мелкой бытовой техникой есть далеко не у каждой компании. В небольших компаниях местом отдыха является столовая.

В этом месте можно не только пообедать, но и за чашкой чая пообщаться на интересующие темы. Зона для приема пищи должна быть оборудована холодильником, микроволновой печью, кофеваркой, электрическим чайником и другой бытовой техникой.

Зоны отдыха и релаксации не должны придерживаться единого стиля оформления офиса. Все элементы, включая отделку, мебель, звуковое сопровождение, освещение, должны быть ориентированы на создание комфортной обстановки для сотрудников и их кратковременного отвлечения от работы.

Организация рабочего пространства персонала является важным аспектом оформления офиса

При проектировании рабочего пространства принимаются во внимание аспекты безопасности и здоровья персонала, а также удобство выполнения рабочих задач. Значительное влияние оказывает и визуальное оформление рабочего места.

В большинстве случаев при создании офисных пространств выбирают открытую планировку рабочих зон, где отдельные места разделены стеклянными или передвижными перегородками небольшой высоты.

Организация пространства open space позволяет оптимизировать затраты на содержание офиса и обустройство рабочих мест. В то же время, каждый работник имеет возможность использовать собственное рабочее пространство.

Распространенные ошибки при подборе материалов для оформления офиса

Когда бюджет, выделенный на обустройство офиса, ограничен, клиентам часто предлагают бюджетные отделочные материалы, такие как пластиковая вагонка, бумажные фотообои и лепнина из гипсокартона. Такой подход к оформлению не остается без внимания клиентов и деловых партнеров, что негативно сказывается на имидже компании.

Для отделочных работ предпочтительно использовать натуральный или искусственный камень, бетон, декоративную штукатурку, а также обои под покраску. В современных офисах значительной популярностью пользуется флок – материал, выпускаемый в виде акриловых хлопьев различных цветов, размеров и форм.

Сухие смеси отличаются простотой нанесения, не нуждаются в предварительной подготовке поверхностей и безопасны для персонала, который проводит весь рабочий день в помещении офиса. Для частичного покрытия стен многие офисы используют широкоформатную интерьерную печать. Фотообои можно заказать с любым изображением в стиле компании.

Отделку потолков обычно выполняют с помощью панелей, гипсокартона, натяжных потолков или краски. Подвесные потолки, изготовленные из металлических перфорированных листов с декоративным покрытием различных цветов, не только улучшают внешний вид помещения, но и позволяют скрыть проводку, кабельные линии и другие коммуникации. При необходимости проведения ремонтных работ листы можно легко снять.

Демонтаж и последующий монтаж натяжного потолка – задача, требующая профессиональных навыков.

При выборе отделочных материалов для полов следует учитывать их подверженность значительным нагрузкам из-за интенсивного использования. В связи с этим, предпочтение отдается покрытиям, отличающимся высокой износостойкостью, прочностью и надежностью.

При отделке полов нецелесообразно использовать ковролин и линолеум, поскольку эти материалы отличаются невысокой износостойкостью и подвержены быстрому износу. В качестве напольного покрытия предпочтительнее использовать модульную виниловую плитку ПВХ или покрытие на каучуковой основе, содержащее минеральные наполнители и безопасные для здоровья красители.

В качестве напольного покрытия для пола можно использовать плитку из керамогранита или агломерата, изготовленного из мраморной крошки или кварцевого песка. Агломерат более приятный на ощупь, легче в уходе и стоит меньше, чем мраморные плиты.

Как не допустить распространенных ошибок при организации зон хранения в офисе

Заказчики, стремясь к сокращению расходов на проект офиса, нередко пренебрегают бумажным документооборотом, необходимым для функционирования любого офиса. Дело в том, что, несмотря на наличие электронных копий документов, для многих требуется печать на бумаге, которая со временем накапливается и нуждается в хранении.

Для их хранения наиболее подходящими будут открытые стеллажи, подвесные полки, стеклянные витрины, а также мобильные, сборные конструкции.