Офисное пространство: комфорт и эргономика

Эргономика – наука об изучении человеческой деятельности во всем ее многообразии с учетом влияния факторов, причин и обстоятельств внешней среды. Дизайнеры часто применяют основные правила эргономики для создания организованного пространства. Благодаря ей получается организовать пространство наиболее эффективным способом, что способствует созданию комфортных условий для проживания, работы, развлечений и отдыха.

Каждая сфера жизни имеет собственные особенности организации пространства для удобства, безопасности и функциональности.
В обустройстве рабочего места в офисе, где мы проводим немало времени, эти характеристики особенно важны. Производительность труда и высокие показатели зависят от правильного распределения рабочего времени и четкого зонирования пространства.

Поговорим об этом в нашей статье.

Ключевые факторы комфортного рабочего пространства

Рады ли вы работе в офисе? Можете ли долго выполнять обязанности без усталости? Успеваете ли завершить запланированное за рабочий день? Если на все вопросы — «Нет», то необходимо срочно искать и решать проблему. Скорее всего, вам просто неудобно.

Необходимо незамедлительно изучить и проанализировать следующее.

• подходит мебель под ваш рост или нет;

• насколько удобно сидеть на стуле;

• Можно ли перемещать отдельно некоторые предметы мебели или все на месте остаётся?

• Есть ли у вас какие-то детали, к которым вы всегда обращаете внимание и что вам мешают?

• Ваша офисная мебель создает комфортную обстановку для передвижения по офису?

• По декоративному оформлению может быть использован неподходящий для вас цвет.

Главное — оцените атмосферу в офисе и подумайте: способствует ли она рабочей мотивации? Сделав выводы, перестройте свой кабинет, следуя принципам эргономики.

Главные принципы эргономики на рабочем месте

Для организации рабочего места, способствующего желаемому настроению, важно выполнить основные требования.

• Разделение на зоны должно обеспечивать работнику ощущение комфорта и безопасности.

• Мебель подобрана так, чтобы учитывать физиологию человека, трудящегося в этом помещении.

• При наличии нескольких сотрудников в помещении расстояние между рабочими местами должно обеспечивать свободное перемещение и проведение деловых бесед без помех.

• Для работы нужно всё иметь под рукой.

• особое внимание требуется уделить освещению,Организуется так, чтобы тень от руки и тела не закрывала рабочую площадь.

• Столу и креслу нужно уделять особое внимание. Лучше сразу отказаться от жестких и неудобных стульев, а высота стола должна обеспечивать положение локтей ниже уровня грудной клетки.

• Офисный стиль — это сдержанность, которая не отвлекает и не располагает к расслаблению.

• Для укрепления корпоративной культуры офисное пространство должно отображать ключевые направления деятельности компании.

Планировка рабочего места

Здесь различают несколько типов, каждый со своими особенностями.

• Закрытая планировка, кабинетная система, предусматривает индивидуальное помещение для каждого работника.

• Открытое пространство располагает несколькими сотрудниками одновременно.

• В объединённом помещении размещаются сотрудники по двум схемам: часть работников располагается в персональных кабинетах, а другая — в общем зале.

Закрытую планировку применяют для максимальной концентрации и интеллектуальной работы. Открытую – при необходимости совместного труда, например, в реализации творческих проектов.

В помещениях с комбинированной планировкой обычно размещается администрация, бухгалтерия и отдел кадров.

В каждом офисе следует предусмотреть изолированное пространство для проведения интервью, конференций, обсуждений и деловых встреч.

Мебель для рабочего места

Наиболее важные предметы — стол и кресло. Традиционно столешницу считают площадью не меньше одного квадратного метра. Может быть прямым, угловым или с «язычком» — приставкой для гостей. Важно, чтобы он был удобным.

При наличии компьютера на столе удобнее выбрать угловую модель с выдвижной полкой для клавиатуры с одной стороны. Другая часть может служить… письменный столОфисную технику нужно размещать на столе или на специальном столике, в пределах досягаемости рукой.

Если принтер расположен так, что до него приходится тянуться через стол или часто вставать с места, это неэффективно. По поводу кресел: лучше выбирать модели на колесиках и с вращающейся ножкой, которые позволяют регулировать высоту сиденья.

К незаменимым элементам относятся места для хранения канцелярии, папок и деловой документации – всего, что невозможно представить в современном офисе.

Существует несколько вариантов организации хранения.

• настольное;

• подстольное;

• надстольное;

• отдельно стоящее.

Хранение на столе не должно занимать много места. Лучше использовать небольшие органайзеры, лотки или подставки. Остальные типы хранения сложнее в конструкции: выдвижные ящики, выкатные тумбы, шкафчики с открытыми и закрытыми полками могут быть частью конструкции стола и находиться под столешницей.

Над столами обычно вешают открытые полки, но поставить их следует таким образом, чтобы до них можно было дотянуться, не поднимаясь со стула.

Шкафы и стеллажи должны быть различны по высоте, размеру, конструкции. Должны присутствовать как шкафы со стеклянными вставками, так и глухие, с открытыми и закрытыми полками.

Чтобы иногда вставать из кресла и двигаться, можно создать зону кофейного перерыва с высокими барными столиками. За ними потребуется пить кофе стоя. Такой прием не затянет чаепитие сотрудников, но позволит немного отдохнуть от рутины.

Освещение рабочей зоны

Выбор светильников зависит от рода занятий человека. Лучшим вариантом является естественный свет, поэтому располагаться спиной к окну не следует. Освещение должно быть разнообразным. Основное обеспечит рассеянный свет в центре комнаты или длинные лампы дневного света по периметру.

Письменный стол и клавиатура компьютера нуждаются в дополнительном освещении: настольные лампы-«прищепки», настенные бра, строгие светильники подойдут для этой цели. Важно размещать их, соблюдая принципы эргономики.

Для офисного рабочего места лучше всего подходят нейтральный или немного холодный виды света. Теплый свет, предназначенный для столовых и зон отдыха, будет расслаблять, а не мотивировать на работу. Отличным выбором станут светодиодные светильники, которые создадут нужную атмосферу. освещениеТакже обеспечат существенную экономию для компании по затратам на электроснабжение.

Цветовая гамма в офисе

Создавая удобное рабочее пространство, важно учитывать воздействие цвета на человека.

1. Самыми спокойными и нейтральнымиК нему относят оттенки серого, бежевый, светло-зелёный. В целом не раздражают, но возможно вызовут плохое настроение и снижение работоспособности со временем. Нейтральные цвета следует слегка разнообразить.

2. Цвет голубого оттенка, который может быть серым. Это отличный выход. Вызывает желание трудиться, поднимает общий тонус организма, способствует концентрации и внимательности.

3. Благородные коричневые тонаЭтот цвет — почти классика. Его можно применять с самого светлого тона до контрастного темного. Он даёт чувство безопасности. Как и серый, его необходимо разбавлять яркими деталями.

4. Вполне допустимы яркие Красный, оранжевый, желтый — насыщенные цвета, которые уместны в офисе, где работают творческими проектами. Эти оттенки стимулируют нервную систему, вызывают креативные мысли и генерируют много интересных идей.

5. Солидность фирме придастСочетание белого и чёрного может быть эффектным, но важно не использовать слишком много чёрного, иначе это может вызвать неприятные чувства.

6. Фиолетовый и розовыйВыбирая цвета для офиса, стоит быть предельно осторожным. Слишком много цветов не способны создать рабочую атмосферу. Допустимо их использование в качестве акцентов.

Как украсить рабочее место

Желательно привнести в интерьер мягкость, избегая чувства скованности. Чем оформить рабочее пространство, сохранив эффективность труда? Создавать полноценный домик, возможно, не нужно, но отдельные детали повысят желание посещать офис.

Вот некоторые примеры:

• Аквариум с рыбами для зоны отдыха и расслабления.

• Комнатные растения – беспроигрышный вариант. Их можно разместить на открытых полочках шкафов, на подоконнике; если позволяет размер помещения, то на полу можно поставить большие цветы. Главное, чтобы растения не мешали процессу работы. На рабочий стол можно поставить небольшой горшок с кактусом.

• В офисных кабинетах часто используют для украшения стены стенды, плакаты, доски, которые тоже могут быть интересными.

• ЗеркалоРазмер должен быть небольшим, чтобы не отвлекать внимания.

• Подставки для ручек и карандашей;

• Песочные декоративные часы;

• Настенные часы.

Для украшения не подходят фотографии детей, снимки с отпусков, юмористические картинки и предметы, косметика. Посуда и пища также недопустимы — это создаёт впечатление неуместно грубого и негигиеничного оформления.

Дизайн рабочих мест

Неправы те, кто считает неприемлемым обсуждать конкретные стили в офисе. Конечно, не все направления подойдут, но общие тенденции можно выделить. Прованс, этно-стиль, морской стиль, кантри и другие «домашние» дизайны стоит сразу отложить. Вот несколько наиболее подходящих:

• Четкость линий и форм выражает скандинавский стиль, минимализм, черты хай-тека.

• В офис переносится американский стиль, который характеризуется мобильной мебелью и рациональным использованием каждой площади.

• Европейский стиль с минимальным декором и максимальным количеством света привнесёт прозрачность и лёгкость.

• Некоторые работодатели предпочитают оформлять помещения с учетом правил фэн-шуй.

Материалы для оформления рабочего пространства.

Качество всегда превыше всего: всё должно быть прочным, удобным и предпочтительно изготовлено из натуральных материалов. Поскольку здесь постоянно находятся много людей, выбор материалов ведется с учетом пожарной безопасности, экологичности и устойчивости к влаге.

Как лучше всего оформить стены?

1. Популярным вариантом является декоративная штукатурка.

2. Керамическая плитка облегчает уборку, позволяет создавать привлекательные цветовые комбинации и просто заменять части отделки.

3. Стеновые панели – это экономичное решение для отделки, которое не уступает по практичности и удобству другим вариантам.

4. Традиционным способом является окрашивание, которое даёт возможность выбрать любой оттенок.

5. Обои применяют в отделке офисов нечасто из-за недостатка практичности. Появились новые виды обоев: тканевые, бамбуковые, жидкие, помимо привычных бумажных.

Компания может использовать роспись, граффити, фотопечать и другие виды декора в зависимости от её деятельности.

Организовать удобное рабочее место для сотрудников – задача несложная. Каждый руководитель должен стремиться к созданию комфортных условий труда, что приведет к положительным результатам.