Руководители, ценящие работников и стремящиеся к привлечению клиентов, обеспечивающие компании стабильность, уделят первоочередное внимание оформлению офиса, где сотрудники выполняют работу, заключают сделки и подписывают договора.
В чем особенности современного офиса
Офисные помещения со скучным и строгим дизайном остались в прошлом. Современные офисы отличаются оригинальностью, стилем и удобством. Многие работодатели заботятся о здоровье и отдыхе сотрудников, поэтому в офисах предусматривают пространства для этих целей помимо основных функциональных помещений.
Современный офис должен быть красивым, создавать деловую атмосферу и отражать вид деятельности компании.
Каждое рабочее место в организации включает несколько функциональных участков.
- кабинет руководителя;
- рабочее место сотрудников;
- конференц-зал или зал для переговоров;
- зона отдыха;
- ресепшн.
При организации пространства важно принимать во внимание следующие моменты.
- единое стилевое пространство;
- Максимально возможное число рабочих мест.
- Мебель для офиса, отвечающая всем стандартам комфорта.
- Хорошее освещение рабочих зон и всего пространства.
- удобная планировка и расстановка мебели.
Дизайн офиса отличается от оформления квартиры многими нюансами. Важно учитывать, что для заказчиков-юридических лиц выполнение работ может быть оговорено штрафными санкциями в договоре с подрядчиком.
Нарушения сроков работ, внесенные изменения в проект без разрешения заказчика и допущенные ошибки станут основанием для применения штрафов.
Некоторые аспекты объединяют проектирование квартир и офисных помещений — это принудительный процесс согласования проекта, разработанного заказчиком.
Разработка дизайна конкретных зон офиса
-
Ресепшн
Театр начинается с гардероба, квартира – с тамбура, офис – с приемной. Первое впечатление от входа формирует представление о всей компании.
Приемное отделение — своеобразное лицо компании, но основные его функции состоят в:
- Взаимодействовать с клиентами открыто и дружелюбно.
- создать комфортные условия для ожидания;
- Подробно опишите успехи, достоинства работников и деятельность компании.
Лучше всего для ресепшена установить не очень высокие стойки. Всем клиентам нужно будет удобно. Комнатные растения улучшат обстановку, разделяя входную зону на остальные рабочие площади.
Приветливый и опрятный администратор тоже важен. Цветовая гамма лицевой части офиса должна быть приятной глазу. Обычно на ресепшн одна стена или перегородка оформлены в корпоративном стиле с красивым логотипом компании.
-
Зал для переговоров и совещаний
В помещении должны преобладать деловые мотивы. Избегайте чрезмерно расслабляющей атмосферы в конференц-зале, хотя уют останется важным элементом. Для зала отведётся просторное помещение с большим столом, вмещающим достаточное количество участников мероприятий.
Важно выбрать технику для презентаций проектов. Комнатные цветы могут украсить зал для переговоров, но их нужно размещать так, чтобы они не отвлекали внимание и не мешали работе. На столе должны быть только необходимые для работы предметы.
Особо обратить внимание необходимо на креслаКомфортные кресла помогут сосредоточиться на переговорах и повысят их эффективность.
-
Кабинет руководителя
Офис руководителя следует оформить со вкусом, чтобы создать впечатление достатка, но без излишней показности.
Необходимо предусмотреть несколько зон:
- рабочий стол и кресло руководителя;
- Место для встреч и обсуждений при малом числе участников (в ситуации равноправия сторон, рабочий стол руководителя неприменим).
- Для индивидуального использования предназначен уголок, который может быть отдельной комнатой с выходом из кабинета или небольшим пространством внутри кабинета. Зонирование возможно при помощи комнатных растений и стеклянных перегородок.
В оформлении кабинета предпочтение отдается минимализму, за исключением личной зоны. Сертификаты, дипломы и грамоты уместнее всего выставить напоказ.
-
Рабочие места сотрудников
В зависимости от сферы деятельности компании можно подобрать одну из трёх планировок рабочего пространства для работников.
- кабинетная система;
- Open space, т.е. открытое пространство;
- смешанная планировка.
Открытая планировка полезна для творческой работы: в таком пространстве просто обсуждать проекты, дебатировать и приходить к единому решению.
Для задач, где важна концентрация и покой, лучше всего подходит кабинетная организация труда. Работник может оформить свой кабинет по своему желанию, однако не следует перегружать рабочее место семейными снимками и бесполезными предметами.
В открытых пространствах полезно устанавливать малые перегородки, обычно сделанные из стекла.
В рабочей зоне важно соблюдать единое стилевое направление, избегая многого декора, который отвлекает от работы. Строгость и лаконичность могут разбавляться комнатными растениями, выбор которых также требует тщательности. Растения не должны иметь сильного запаха, так как он может раздражать, а среди работников могут быть аллергики.
Каждый сотрудник должен иметь личное рабочее место, которое ему будет комфортно. столСтул, компьютерная система и прочие нужные приборы.
-
Зона отдыха
В комнате отдыха для работников допускается отклонение от строгих правил делового стиля.
Мягкая мебель, барная стойка с барными стульями, вся необходимая бытовая техника — микроволновая печь, кофе-машина, чайник и так далее. Зелень и уютные детали создадут атмосферу отдыха.
Часть руководителей создаёт в офисе зоны релакса и спортзалы. Мягкие ковры, настольные игры, спортивные снаряды и музыкальная система с приятными мелодиями составляют основу такой комнаты.
Офисная мебель
Качество мебели важно: оно влияет на трудоспособность. Рабочий, много времени проводящий за компьютером, должен чувствовать себя комфортно. Лучше выбирать стулья с высокой спинкой. Производители офисной мебели предлагают кресла с регулируемой высотой.
Лучше всего разместить мелкие канцелярии прямо на столе или в выдвижных ящиках. Папки, регистры, бумага и книги желательно держать вблизи. Офисные шкафы могут иметь как открытые, так и закрытые полки, сквозные стеллажамиСквозные стеллажи пригодятся, если кабинеты персонала разделяются мебелью.
В каком стиле оформить офис
Выбирая стилистику для офиса, не так много вариантов, как для квартир. Главное – создать деловую атмосферу. Классика, неоклассика, хай-тек и модерн подходят наилучшим образом. В некоторых офисах допустим скандинавский стиль, эко-стиль.